一采通-让企业采购不难!
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中科三川—项目模式数字供应链平台建设

中科三川(北京)科技有限公司(以下简称中科三川)是国内领先的航机与燃机试验平台研建服务提供商。公司致力于航机与燃机试验平台的研发、技术推广,并在航机与燃机的测试、研制等领域为客户提供富有竞争力且安全可信赖的解决方案。公司坚持围绕客户需求持续创新,不断加大科研投入与人才培养,努力推动相关技术发展。

作为高科技项目型公司,项目采购成本是中科三川成本控制的核心要点。需要组织科学的采购预算、严格的供应链管理和高效的业务协同。中科三川基于目前的管理基础和业务需求,希望建立数字化采购一体协同平台,实现采购工作的高效化、标准化和规范化管理,将采购作业全过程自动流转、审批、记录和跟踪,确保采购工作更加科学、高效、透明、合规。通过层层考察与评估,中科三川选择一采通作为合作伙伴,确定项目目标:通过数字化采购平台建设,规范采购流程,建立可视化、永久追溯、透明的采购环境。建立计划和执行的偏差预警机制,利用多种手段综合降低直接成本、采购作业成本及使用成本。

中科三川是典型的项目式运营模式,企业所有的业务流程以定制化项目方式展开,基于该核心特征,一采通为中科三川提供了项目模式供应链全流程业务:从销售签单、确定项目组成员、编制成本预算、提交采购申请、线上(线下)采购定价、生成合同/订单、到供应商发货协同、出入库等全部实现数字化管理。
  1. 以数字化项目为主线:销售合同、收款计划、销售开票、及客户档案全面数字化,每笔销售收款记录、及开票信息全部在线管理,实时呈现。
  2. 以项目采购成本管理为核心:将预算及成本进行分类、划分层级,维护成本项,设定每一项成本的预算金额。动态跟踪成本发生、预算变动,确保项目预算达到经营目标。
  3. 策略化的采购模式:集成多种采购“武器库”,招标、竞价、询价、线下采购。实现公开、公正、透明和降本目的。
  4. 全程高效协同:项目管理的另一个重心是准时协同,一采通为中科三川提供了全程协同环境,订单下达,订单确认、发货确认、收货入库/出库,实时跟踪采购业务人员随时跟踪供应进程及物流信息,避免供应风险。
  5. 闭环管理确保执行效果:从采购执行到发票对账及付款一体化在线管理,同时与合同付款计划匹配,自动提醒付款,避免盲目、错误、延迟付款的发生。
  6. 供应商生命周期管理:项目制模式下,供应商绩效根据企业各采购品类制定不同考核标准,对供应商进行转入认证、量化评估,优胜劣汰。
  7. 数字化可视中心:数字化平台提供销售/采购合同的合同金额、收付款、开收发票等信息、出入库统计、延期交货统计、应收账款等多维度数字化分析,尤其是采购成本对比、预算成本的节超额情况和物料交付情况,实现业务过程可视化。

未来,中科三川与一采通公司还将进行深入合作,进一步深化企业数字化运营环境。