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家纺企业成本控制:差异化采购定价管理(家纺电子采购 供应商管理方法)

家纺企业成本控制:差异化采购定价管理

——家纺制造企业电子采购、供应商管理、成本控制方法与实践

 

在整个纺织服装业面临巨大挑战的当下,原本算是亮点的家纺行业,也难逃整体经济环境的影响:今年1季度家纺制造工业总产值增速放缓,较去年同期降低了1.5%

从国内环境看,内销产值增速降低,170家企业总产值增速较去年同期下降4%,虽然中央已指明方向,但拉动内需岂能立竿见影;从国际环境看,美国金融危机一波未平,欧债危机续波再起,国际市场经济低迷导致行业外需持续紧缩,部分订单转移到东南亚等人工成本、租金成本更低的国家。

严峻的市场现状,搞得很多企业信心低落。但越是困难,越是考验企业的生存和创新能力的时候,逆境总是能造就“优秀与卓越”。

和大多数制造企业一样,家纺制造要突围困境,寻求新的利润增长点,唯有创新。面对诸多创新方向,成本控制的创新成为众多家纺企业的首选。而差异化采购定价方法的应用,又成为采购创新,实现成本控制的核心。

传统家纺采购常会用到:招标采购、询价采购等,而与国际化、网络化、信息化接轨,科学的、先进的、高效率的电子采购管理方法正在被广泛应用。在通信电子、机械制造、冶金钢铁、化工能源、食品等制造行业中,近乎80%的领先企业,均引入了电子采购管理,由国资委管控的中国央企,更是将采购管理信息化,电子采购技术纳入到央企采购管理提升的七大考核指标之一。通过电子采购技术,建立差异化的采购定价管理能力,实现采购定价过程的管控,大大提高采购的透明度和采购效率,有效降低采购成本。

差异化采购定价1:电子招投标采购

家纺采购品类主要分:面料、辅料、配套成品、产成品采购等。其中面料采购占生产成本的70-80%,辅料采购占20%左右,可以这样认为,“管好面料和辅料采购,就基本控制了家纺生产采购的全部”。

基于面料、辅料的巨大采购量,并且通常会有一定的采购预估,为了发挥集中采购,价格谈判的优势,所以常会用到电子招投标采购。比如面料中的常规坯布,辅料中的大宗填充物,都是招投标常客。与传统招投标不同,一采通电子招投标,帮助家纺企业实现了招投标采购全流程的信息化管理,“标书发布、供应商投标、开标、评标、授标”等均在一采通电子采购平台中进行。开标前,采购方、采购员、供应商谁都不知道结果,对大家都是公平的。

差异化采购定价2:电子询价采购

而对于采购量不大,有好几家供应商都能做,没有花型版权要求的,一般会采用询比价采购。比如,面料采购中,花型类,针织面料;辅料采购中的花边,就会更多的采用电子询比价采购。相对于招标采购而言,询价采购的下单频率很高,尤其在每年的春夏、秋冬订货会后,可能一天就会有几十单的询价采购要做,所以电子询价采购在家纺企业使用非常频繁,方便、灵活、高效是电子询价采购的主要特点。供应商的报价对比、磋商对比等均能记录在一采通中,方便随时查询和追溯,大大提高了批量重复采购的效率。

差异化采购定价3:成本明细报价

针对面料、辅料这些核心生产类采购物资,使用成本明细报价,将大大提高家纺企业的成本控制能力,识别供应商的忠诚度,为建立供应商的战略互动奠定管理基础。

从实际应用的情况看,在家纺企业的面料和辅料采购中,凡电子招投标、电子询价采购时,采购方通常会设置为“供应商必须通过成本明细报价,才能生成报价的方式,严格要求供应商进行成本明细报价”。尤其是在面料采购的时候,基本上实现了100%的成本明细报价。现在通过一采通成本明细报价,能自动生成多家供应商的原料、人工、管理成本的对比数据,实现横向、纵向的双重对比,差异在哪里,一目了然,成本对比更方便、直接,能帮助家纺企业快速找寻到信誉度高,成本控制能力强的供应商。

差异化采购定价4:电子竞价采购

竞价采购,也叫逆向拍卖,反拍卖,多家供应商对标的进行多轮次的报价,采购方向供应商公开报价或排名,依靠供应商之间的背对背竞争达到价格最优化的定价目的。适用于标准化程度高、参数指标明确、供应商之间竞争激烈的杠杆类物资采购。

家纺企业中,使用竞价采购比较多的如:印刷品的采购。统一的用材,统一的印刷规格,又有多家供应商可选,就会采用竞价采购来完成谈判定价。

差异化采购定价5:线下采购电子化管理

为了适应突发性、紧急采购、零星采购的需要,线下采购也是家纺采购中常用的,“比如面料中的翻版花型采购”。在线下进行采购谈判、协商,然后再进入一采通电子采购平台完成采购审批流程,定价结果将自动生成到系统采购价格目录中留档。线下采购的电子化管理,保障了采购数据的完整性,是企业采购决策分析的重要依据,具有重要的管理价值。

差异化采购定价6:电子跟标采购

电子跟标采购,在面料采购中用得不少。市场行情没太大变化的情况下,短时间内重复下单的,就会采用电子跟标采购,节约时间,提高效率。通过引用一采通系统中原有谈判定价项目的结果数据,产生本次采购定价的信息,并在系统中发起领导审批,审批通过后本次定价结果自动生成到采购系统的价格目录中留档。

差异化采购定价管理、电子采购技术的应用,在帮助家纺企业打造“透明化采购管理体制”的同时,更帮助家纺企业建立起“规范化、流程化的采购定价过程管控系统”,同时,基于对供应商准入、审批的标准和规范化管理,也为家纺企业的供应商绩效考核奠定了数据评估基础。


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一采通专注于企业招采管理、集团集约化采购管理、精益供应链、战略采购、项目供应链、产业化采购服务等领域,服务于钢铁冶金、能源化工、家电电子通讯、机械制造、汽车船舶、服装纺织、快消食品、医药保健、建筑建材等多行业全球众多领先企业,应用【一采通】采购平台进行采购管理和日常采购业务的运营,包含如“采购计划申请、供应商寻源、供应商准入、供应商绩效管理、电子招投标、电子询比价、竞价采购、合同管理、成本分析、订单协同、集中采购、集团采购管控等,适用于全采购流程的信息化管理。