北京金隅天坛家具股份有限公司(以下简称天坛家具)创建于1956年,是金隅集团旗下的核心公司之一,也是目前家居行业一家规模以上国有企业。公司现有员工近2000人,注册资金12.7亿元,资产总额逾23亿元,天坛家具以北京为营销研发中心,同时拥有河北大厂、唐山曹妃甸、广东佛山、吉林桦甸等几大生产制造基地,占地面积共计116余万平米,为广大客户提供强大的生产保障。
为更好的加强公司采购业务管理,建立高效科学的供应链全生命周期管理,优化供应链管理体验,提升采购效率、更高效透明,获得更低的采购成本和更高的采购质量,公司于2020年启动阳光采购系统项目。
11月30日,阳光采购平台项目组在调度中心二楼召开系统上线启动会。项目组成员涵盖了信息资源部、物资采购管理中心等骨干成员,在项目实施过程中各关键执行人员深入参与项目实施的各个环节。项目组历时6个月的艰苦奋斗,严格按照项目计划开展各项工作,阳光采购管理系统于12月1日正式上线。项目的成功上线离不开项目组各成员的辛勤努力,也得益于公司高层的高度重视及各相关部门领导的鼎力支持。
会议回顾了项目的各个关键历程,并介绍了项目上线的基本功能及运行情况,同时分享了项目上线成功的经验。2020年10月10日,阳光采购管理平台在公司开始试运行,达到了规范采购业务流程,提升采购效率,实现采购行为公平公开公正等良好应用效果。最终为公司建设起一套“营运稳健、管理严格、内控有效、简洁高效”的采购管理体系,计划将在2021年全公司范围推广应用。
信息资源部张艳新部长从信息化技术的管理角度提出阳光采购平台的下一步工作规划:要创建并完善符合公司业务层和管理层需求的辅助决策报表,通过数据统计分析为“大数据分析平台”战略部署提供强有力的数据支撑;在全公司全面推广应用阳光采购管理平台,实现公司采购业务信息化、电子化管理。
公司经理助理李建林在总结讲话中对阳光采购平台项目实施取得的阶段性成果表示肯定,并从系统功能和公司管理层面给出指导性意见,强调务必要达到项目建设初期目标,建立规范高效的采购流程和健全的管理制度,真正实现电子采购平台“公平公正公开、提质增效、管控风险”的基本价值,增加公司经营管理利润;下一步要加强供应商的在线协同和综合评价管理,完善供应商全生命周期管理体系。
历经近六个月的项目实施建设,已基本实现“阳光采购”的主要价值,体现为:
系统上线后,希望各部门积极应用系统为公司创造价值,拟定采购、招投标、合同等制度,做好系统使用固化流程及优化工作。