北京铁路局成立于1953年1月1日，承担着全国铁路约1/3的煤运量、1/4的货运量、1/5的运输进款收入、1/6的换算周转量、1/7的客运量。在1994年全国500家最大服务行业企业排序中，名列交通邮电业之首。截至1999 年底，全局固定资产原值735.26 亿元，固定资产净值526.6 亿元，铁路营业里程全长7432.2 公里。

自2000年以来，通过全面贯彻落实《北京铁路局采购管理办法》和《北京铁路局物资价格管理办法》等文件，完善了采购组织机构，建立了物资计划、渠道、价格和采购四权分离相互制约的采购机制，实现了采购渠道、采购价格、采购程序和服务承诺”四公开”，集中计划形成批量，进行招（邀、议）标和比质比价采购，确保采购物资质量，降低采购成本。

北京铁路物资工业处负责北京铁路局的整体物资采购，是北京铁路局的重要职能部门，也是网上采购平台的承办者和运营者。物资工业处年采购额达到几十亿元，采购品种上万种，其中金属、油品和机电设备及配件是其主要采购品种。随着业务的发展，企业化运作的深入，以及外界经营环境的变化，采用信息技术和电子商务来提高效率，降低成本，规范管理得到了领导的高度重视，把实施信息化和电子商务放在一个非常重要的位置。局领导认为，利用电子商务来重新整合资源，规范业务流程，促进业务发展是北京铁路物资工业处实现又一次飞跃的良好契机。

北京铁路局网上采购平台的主要有如下功能：
系统功能
供应商用户注册认证功能。
1、采购方用户管理：对独立拥有采购权限的各分局用户统一管理。经过授权的各分局采购用
户可以定义自己的采购业务规则，利用系统完成自有权限内的物资采购。
2、 用户管理功能。通过对系统业务逻辑和流程的分析，为系统中的不同用户分配角色和权限。系统用户即为系统管理员；买方用户包括：买方管理员、比价采购员、招标采购员、审批人、专家管理员、监察人员及评标专家；卖方用户包括：卖方管理员，卖方业务联系人。
3、 采购目录管理功能。创建产品目录，管理产品数据。产品目录具有如下特点：产品目录格式符合铁路部标准；产品目录可以进行查询和维护。系统管理员可以对系统的标准产品库进行查询和增加、删除、修改等维护。下属各分局拥有权限许可范围内的自有物资目录
4、 广告发布管理功能。首页推荐支持动态发布与管理推荐企业和推荐产品；加强平台与供应渠道之间的互动联系。
5、 信息管理功能。可以通过浏览器实时在线对政策法规进行信息维护，使信息维护工作变得轻松、高效、方便。
6、 网上服务。可以根据网上留言板、网上调查等进行客户意见收集；网站还开辟了网上论坛（BBS）,会员可以提出问题在论坛中发布，征询各种解决办法或针对专业性问题进行讨论。网站还提供供求资讯发布栏使采购双方及时了解物资供求动态。

供应商管理
1、 供应商可以在前台注册企业和管理员，并可维护企业和业务员信息，设定和修改企业内部不同用户的权限。并可申请成为多家采购方的渠道。
2、 采购商可以按多种条件查询供应商信息，根据供应商的申请审查供应商资质，批准供应商成为正式供应渠道，并分配科目和渠道性质。
3、 采购商可以管理供应渠道的收费情况，还可以管理渠道性质、渠道科目及渠道等级等信息。
4、 渠道统计分析：可以按渠道性质、动态及科目类型对不同时间段的渠道进行统计分析。

网上采购
1、 采购定制功能。采购商可以进入定制的产品目录直接选购产品。所谓定制是指卖方以约定的产品、价格、交货条件等向买方提供货品，并且这种定制的产品价格策略只有约定的买方可以看到。
2、 产品发布与维护功能。可以通过浏览器在线发布、增加、修改、删除产品数据；可以批量上传发布或更新数据；数据可以即时更新；可以设定产品销售策略；可以进行定制销售，针对不同的买家提供只有该买家可看到的事先约定的内容、价格、库存和服务。
3、 询报价采购功能。采购商选择对某一产品进行报价的供应商和生产该产品但未在平台上报价的供应商进行询价，被询的供应商可以在线报价，并且双方可以进行在线议价，对满意的报价生成采购订单。
4、 采购过程跟踪。系统自动将采购过程和订单生成过程以日志的形式记录下来，便于领导对业务员审核和采购员自身业务提醒。
5、 交互谈判功能。系统接受采购商的询价和采购订单，可对该询价单或订单应答进行议价或交互谈判磋商。
6、 订单审批功能。企业的上级主管或财务部门可以随时随地对订单流中的订单进行审批。

网上招标采购
1、 采购商可以在线发布竞标邀请和竞标信息，可以选择公开招标和邀请招标，可以对潜在供货商进行资格预审，可以约定评标的原则。
2、 供应商可以在线查询邀请或公开招标信息，可以根据本身的情况进行在线投递标书。查看开标信息，确认授标，并在线与招标方签订合同。
3、 在线开标，开标时间到了以后，系统提示开标时间到，招标方和投标方均输入正确密码后，方可开标。
4、 在线评标，采购方的评标专家登录，对投标书进行查看，澄清，资质进行审查，对投标商进行打分后提交评分。
5、 采购方根据评标专家的评分进行授标。投标方在线确认授标，如投标方不接受授标，招标方可以另授给其他投标单位。
6、 在线签订合同。

统计分析
1、 综合查询。采购方的采购员可以对自己发生的询价单、根据询价供应商的报价单、订单和合同等进行查询。卖方业务员也可以对自己处理的询价单、报价单、订单和合同及招标信息等进行查询。
2、 合同管理功能。采购商可以查询合同，并履行合同的到货和付款情况，及合同履约保证金的管理。可以查看合同的履行情况，并可以在线处理非正常履行合同。
3、 统计分析。对合同的履行情况按不同的时间段进行统计；价格走势分析：即对某一产品按时间对交易价格的走势分析图；采购绩效考评：包括局内外（对供应商局内供应商和局外供应商）的采购量对比、采购金额对比等。对同一产品的累计采购量和累计采购金额的统计。

其他功能
1、 发布供求信息。供应商可以随时在采购平台发布该公司的物资供求信息，使采购方能及时了解物资的供求动态。
2、 在线调查，对所关心的问题进行问卷式调查，并对调查结果进行统计分析。
3、 网上论坛。
4、 政策法规等新闻信息的发布和查询。

效益分析：

北京铁路局网上采购平台正式运行以来，已累计采购物资数十亿元，平均节省采购额8%.真正做到了物资采购公开、公正、公平。同时，拓展了采购途径，缩短了采购周期，降低了采购成本，促进了采购工作健康发展。

在收到良好的经济效益的同时，网上采购平台也为该用户带来了良好的社会效益。先后获得系统内科技进步一等奖以及廉政工程建设示范等荣誉，在系统内外引起广泛关注和好评。

一采通专注于企业招采管理、集团集约化采购管理、精益供应链、战略采购、项目供应链、产业化采购服务等领域。从2000年发展至今，一采通始终专注企业电子化采购管理，服务于钢铁冶金、能源化工、家电电子通讯、机械制造、汽车船舶、服装纺织、快消食品、医药保健、建筑建材等多行业全球众多领先企业，应用【一采通】采购平台进行采购管理和日常采购业务的运营，包含如“采购计划申请、供应商寻源、供应商准入、供应商绩效管理、电子招投标、电子询比价、竞价采购、合同管理、成本分析、订单协同、集中采购、集团采购管控等，适用于全采购流程的信息化管理。