家纺企业成本控制：差异化采购定价管理

——家纺制造企业电子采购、供应商管理、成本控制方法与实践

在整个纺织服装业面临巨大挑战的当下，原本算是亮点的家纺行业，也难逃整体经济环境的影响：今年1季度家纺制造工业总产值增速放缓，较去年同期降低了1.5%。

从国内环境看，内销产值增速降低，170家企业总产值增速较去年同期下降4%，虽然中央已指明方向，但拉动内需岂能立竿见影；从国际环境看，美国金融危机一波未平，欧债危机续波再起，国际市场经济低迷导致行业外需持续紧缩，部分订单转移到东南亚等人工成本、租金成本更低的国家。

严峻的市场现状，搞得很多企业信心低落。但越是困难，越是考验企业的生存和创新能力的时候，逆境总是能造就“优秀与卓越”。

和大多数制造企业一样，家纺制造要突围困境，寻求新的利润增长点，唯有创新。面对诸多创新方向，成本控制的创新成为众多家纺企业的首选。而差异化采购定价方法的应用，又成为采购创新，实现成本控制的核心。

传统家纺采购常会用到：招标采购、询价采购等，而与国际化、网络化、信息化接轨，科学的、先进的、高效率的电子采购管理方法正在被广泛应用。在通信电子、机械制造、冶金钢铁、化工能源、食品等制造行业中，近乎80%的领先企业，均引入了电子采购管理，由国资委管控的中国央企，更是将采购管理信息化，电子采购技术纳入到央企采购管理提升的七大考核指标之一。通过电子采购技术，建立差异化的采购定价管理能力，实现采购定价过程的管控，大大提高采购的透明度和采购效率，有效降低采购成本。

差异化采购定价1：电子招投标采购

家纺采购品类主要分：面料、辅料、配套成品、产成品采购等。其中面料采购占生产成本的70-80%，辅料采购占20%左右，可以这样认为，“管好面料和辅料采购，就基本控制了家纺生产采购的全部”。

基于面料、辅料的巨大采购量，并且通常会有一定的采购预估，为了发挥集中采购，价格谈判的优势，所以常会用到电子招投标采购。比如面料中的常规坯布，辅料中的大宗填充物，都是招投标常客。与传统招投标不同，一采通电子招投标，帮助家纺企业实现了招投标采购全流程的信息化管理，“标书发布、供应商投标、开标、评标、授标”等均在一采通电子采购平台中进行。开标前，采购方、采购员、供应商谁都不知道结果，对大家都是公平的。

差异化采购定价2：电子询价采购

而对于采购量不大，有好几家供应商都能做，没有花型版权要求的，一般会采用询比价采购。比如，面料采购中，花型类，针织面料；辅料采购中的花边，就会更多的采用电子询比价采购。相对于招标采购而言，询价采购的下单频率很高，尤其在每年的春夏、秋冬订货会后，可能一天就会有几十单的询价采购要做，所以电子询价采购在家纺企业使用非常频繁，方便、灵活、高效是电子询价采购的主要特点。供应商的报价对比、磋商对比等均能记录在一采通中，方便随时查询和追溯，大大提高了批量重复采购的效率。

差异化采购定价3：成本明细报价

针对面料、辅料这些核心生产类采购物资，使用成本明细报价，将大大提高家纺企业的成本控制能力，识别供应商的忠诚度，为建立供应商的战略互动奠定管理基础。

从实际应用的情况看，在家纺企业的面料和辅料采购中，凡电子招投标、电子询价采购时，采购方通常会设置为“供应商必须通过成本明细报价，才能生成报价的方式，严格要求供应商进行成本明细报价”。尤其是在面料采购的时候，基本上实现了100%的成本明细报价。现在通过一采通成本明细报价，能自动生成多家供应商的原料、人工、管理成本的对比数据，实现横向、纵向的双重对比，差异在哪里，一目了然，成本对比更方便、直接，能帮助家纺企业快速找寻到信誉度高，成本控制能力强的供应商。

差异化采购定价4：电子竞价采购

竞价采购，也叫逆向拍卖，反拍卖，多家供应商对标的进行多轮次的报价，采购方向供应商公开报价或排名，依靠供应商之间的背对背竞争达到价格最优化的定价目的。适用于标准化程度高、参数指标明确、供应商之间竞争激烈的杠杆类物资采购。

家纺企业中，使用竞价采购比较多的如：印刷品的采购。统一的用材，统一的印刷规格，又有多家供应商可选，就会采用竞价采购来完成谈判定价。

差异化采购定价5：线下采购电子化管理

为了适应突发性、紧急采购、零星采购的需要，线下采购也是家纺采购中常用的，“比如面料中的翻版花型采购”。在线下进行采购谈判、协商，然后再进入一采通电子采购平台完成采购审批流程，定价结果将自动生成到系统采购价格目录中留档。线下采购的电子化管理，保障了采购数据的完整性，是企业采购决策分析的重要依据，具有重要的管理价值。

差异化采购定价6：电子跟标采购

电子跟标采购，在面料采购中用得不少。市场行情没太大变化的情况下，短时间内重复下单的，就会采用电子跟标采购，节约时间，提高效率。通过引用一采通系统中原有谈判定价项目的结果数据，产生本次采购定价的信息，并在系统中发起领导审批，审批通过后本次定价结果自动生成到采购系统的价格目录中留档。

差异化采购定价管理、电子采购技术的应用，在帮助家纺企业打造“透明化采购管理体制”的同时，更帮助家纺企业建立起“规范化、流程化的采购定价过程管控系统”，同时，基于对供应商准入、审批的标准和规范化管理，也为家纺企业的供应商绩效考核奠定了数据评估基础。

一采通专注于企业招采管理、集团集约化采购管理、精益供应链、战略采购、项目供应链、产业化采购服务等领域。从2000年发展至今，一采通始终领跑着企业电子化采购管理，服务于钢铁冶金、能源化工、家电电子通讯、机械制造、汽车船舶、服装纺织、快消食品、医药保健、建筑建材等多行业全球众多领先企业，应用【一采通】采购平台进行采购管理和日常采购业务的运营，包含如“采购计划申请、供应商寻源、供应商准入、供应商绩效管理、电子招投标、电子询比价、竞价采购、合同管理、成本分析、订单协同、集中采购、集团采购管控等，适用于全采购流程的信息化管理。