什么是询比价采购？

采购方同时向一家或多家供应商发出询价单，多家供应商报价后，采购方通过比质比价并与供应商进行谈判性磋商，从而确定最终合同供应商的采购方式。

询价采购是企业采购工作中主要的采购工作，采购人员缠绕在电话线与传真机之间，80%的精力处理了只占企业采购金额20%的事务性工作中，如何快速、准确、规范、有效地进行询比采购，从而帮助企业采购人员选择最佳的供应商和采购策略，确保采购工作高质量、高效率、低成本运行，使企业获得最佳的供货效益，这就成为一采通E3-Q询比价软件重点研发的方向。

企业应用价值

• E3-Q帮助企业规范采购过程
• 采购信息网上发布、供应商报价、结果对外公示，不但为参与采购的供应商提供了更多的知情权，更方便了各级领导和监管部门随时掌握各级物资采购单位和采购项目的进程、采购结果等信息，采购过程更具规范性和透明性。对减少“暗箱操作”、“徇私舞弊”行为，实现阳光采购具有深远的意义。
• E3-Q帮助企业大幅提高采购工作效率
• 传统工作方式在准备询价单、发布询价单以及处理反应所需时间限制了每个采购专业人员能够管理的采购寻源项目的数量，利用网络技术这一方便快捷的科技手段，结合现有采购谈判经验，实现采购过程完全网络化操作，从而大大减少了谈判组织所需的时间和精力。为采供双方节省大量文印、通讯费用，减少打印、电话通知等高强度工作，降低采购成本，显著提高双方工作效率。
• E3-Q快速准确的决策分析可以帮助企业降低成本
• 系统提供了辅助定价决策的分析方法，可以帮助采购人员快速发现供方报价差异，能够快速准确形成报价对比分析，不但减少传统报价分析中耗费的人员劳动，而且还能避免由于人为原因存在的错误。
• E3-Q采购适用范围宽
• 系统不仅仅适用于生产性物资的采购，同时也很好满足通用类物资的采购，针对不同采购内容，可以定义信息征询的结构，不仅仅进行价格信息的征询，还可以对文本、文件、商务等信息进行定义，即可用于早期方案信息征询，也可用于采购谈判。
• E3-Q提高供应商认同度
• 传统询价采购方式由于小宗物资采购金额小，采购人员往往要求供应商直接采用传真方式进行报价。这一方式的不严密性在于供应商报价可能在截止日期前被人窃取，导致不公平竞争。网上询价采购系统提供了供应商报价的加密功能，项目相关人员只有在报价截止后才能获得供应商的报价信息，从而保证了供应商报价的安全可靠。