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东方希望电子采购平台运营500天,每天创收20万

东方希望电子采购平台(EPS)到现在,已经成功运营500多天了。目前东方希望集团重化工业子公司所有采购信息已经实现了100%网上发布采购信息,供应商网上查询,网上应标,中标通知网上公告等 http://bid.easthope.cn/

东方希望从最初对电子采购的了解,与多家采购软件服务商交流;再到对一采通专业度的认可;到最后与一采通牵手,建设东方希望EPS系统……这之间,东方希望与一采通经历了很多,有困境更有喜悦!
东方希望,作为中国改革开放后建立的第一批民营企业,目前已发展成为集农业、重化工业产业链等为一体的特大型民营企业集团。2010年8月,东方希望以324亿销售收入,名列中国民营企业500家第18位,制造业中名列第10位。
面对越来越巨大的采购支出,集团采购业务人员显得越来越不够用,采购响应能力、响应效率越来越不足,采购部忙于日常的采购事务性工作而无法用心于供应商资源的分析、评估、绩效考核、成本分析等采购核心价值工作的深入……传统的电话、书面传真等采购方式,已经跟不上集团上下快速发展的步伐了!不仅如此,集团更深刻认识到占企业销售额60~80%的采购支出,如果能更有效的管理,控制采购成本,哪怕只是3%的成本节约,那也是近10亿的企业净收益啊,但如果这10亿元的净收益,想从销售端获取,可就得提高30%以上的销售额才能实现!
要走长远之路,搭上信息时代的东风,向成本要效益,走采购信息化之路,势在必行!集团招投标部,将采购战略价值的提升列为企业核心竞争力的重要组成部分,牵手一采通,共建东方希望电子采购平台(EPS)孕育而生,让我们来看看东方希望电子采购平台(EPS)运营效果:

1、建立了东方希望自己的采购文化,形成采购机制与方法的有效传承

东方希望集团电子采购平台(EPS)建设和应用,实际上,是东方希望集团自上而下,自内而外的建设“公平、公开、公正”的阳光采购环境和阳光采购文化的过程。无论是采购预告的及时发布,还是在线采购的公开,甚至是使用帮助模块的人性化设计,都无不体现了东方希望集团“互惠互利、合作共赢”的采购管理理念。
集团采购部门牵头,从采购项目的预告发布、项目执行、决标评审、中标公告;到供应商注册、审核、准入、应标、供应商分析等,形成了集团采购全流程的可查询、可跟踪、可分析、可评估、可优化的的一体化采购制度、流程和方法,为东方希望电子采购平台(EPS)更好的应用保驾护航。

2、采购信息的公开化

东方希望集团电子采购平台(EPS)上线以来,涉及集团22家分/子公司的采购项目,管理供应商4316家,采购物资涵盖8个大类,近300个小类。所有采购项目均通过采购预告的方式发布,涉及采购物料包含:大宗原材料,如烧碱、钢材、煤、焦等,及通用类物资,设备、备品备件等,在集团电子采购平台(EPS)上平均每天有近10项采购预告,近20个采购项目公开发布:

3、扩大了寻源范围,优化了供应商资源,建立了供应商主动竞争机制

集团采购项目以公开在线采购的方式在集团EPS平台上进行采购,任何供应商都可以在注册审核通过后,参与到相关采购项目中。这种公开采购的方式,让任何部门的任何人不能以任何方式,拒绝任何一个供应商的参与资格,给予了供应商极大的公平竞争的权利,让供应商都愿意来主动参与,积极应标,形成了一个供应商开源、主动竞争的良性供应环境和持续滚动的供应商循环体系,并为后期的供应资源优化奠定了坚实的基础。
东方希望集团电子采购平台(EPS)正式运营以来,集团供应商从原来的936家已经扩充到4300多家,平均每个月都有近200家新供应商主动申请注册。

4、采购效率显著提升

通过一采通EPS,拉近了采供双方以及不同地区、不同分子公司的人员的距离,降低了采购沟通成本,使得采购协同工作的效率显著提高,这大大缩减了采购项目的响应周期,采购总成本得以有效降低与控制。根据目前的统计数据表明,集团上下通过一采通电子采购平台(EPS)的实施,从集团采购流程的优化梳理,到信息化网络寻源、沟通;邮件、电话、短信等即时通讯技术的应用,使集团采购效率得到了极大的提升,采购周期平均缩短了23%,每年节约工时上万个。

5、加强了对采购过程的有效监控

针对分子公司的采购监控:在网上实现了从采购需求发布、采购项目发布、询价、供应商报价、比价磋商、授标审核等全流程的管理,使采购过程公开透明,分子公司的管理者可以在采购的事前、事中、事后对各环节进行有效监控。
针对集团采购部门的监控:可以有选择性的针对采购过程中的操作环节增设控制点,如对授标环节、供应商管理环节进行监控和把握。同时,可以根据需要查看采购项目的执行情况,大大改善了以前往返出差协商沟通的低效率。

6、有效降低了采购成本,创造收益

东方希望集团电子采购平台(EPS)的建设,推动了企业阳光采购的落地,营造了公平、公正、公开的采购环境,增加了供应商积极参与,主动竞争的机制,大大提高了采购工作的效率,从多方面有效控制了采购成本,降低了采购成本,创造了新的利润收益。

通过一采通EPS,东方希望集团平均每年节约采购成本3.2%,运营500天,平均每天节约开支20万,真正实现了采购部门的战略价值,让采购成为了企业盈利的新源泉。


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一采通专注于企业招采管理、集团集约化采购管理、精益供应链、战略采购、项目供应链、产业化采购服务等领域。从2000年发展至今,一采通始终专注企业电子化采购管理,服务于钢铁冶金、能源化工、家电电子通讯、机械制造、汽车船舶、服装纺织、快消食品、医药保健、建筑建材等多行业全球众多领先企业,应用【一采通】采购平台进行采购管理和日常采购业务的运营,包含如“采购计划申请、供应商寻源、供应商准入、供应商绩效管理、电子招投标、电子询比价、竞价采购、合同管理、成本分析、订单协同、集中采购、集团采购管控等,适用于全采购流程的信息化管理。