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采购信息化:建筑安装行业领跑的助力器

在传统的建筑安装行业,企业信息化是一个热门而又谨慎的话题。中建三局实施的采购信息化新举措,也许会为整个行业积累一些宝贵经验。

传统分项目采购模式弊端多

中建三局的业务以项目为中心,以往的采购模式都是各个项目组单独采购。各项目组的材料员根据项目进度,制定要料计划,把要料计划传真给目标供货商,目标供货商按时间、数量及规格进行送货。这样的采购模式比较快捷和方便,但弊端也是显而易见的。

  1. 一定程度上造成采购成本的浪费,因为项目组分别采购,无法达到数量上的优势以得到更优惠的价格。
  2. 不便于事后的追踪和责任的追究,如果供货商不按要求送货,可以推托说传真没有收到,无据可查。
  3. 容易出错,因为传真上的物料编码一般都是人工填写,材料的规格和名称不统一,容易造成同一类材料由于习惯写法不同而造成供需双方理解不一致,从而影响工程进度。
  4. 询价周期较长。

据统计,安装行业70%以上的成本是采购成本,如果能把采购成本降下来,对提升公司的整体竞争力及利润方面的作用都是不言而喻的。

推行集中采购模式锁定电子采购解决方案

中建三局高层领导看到了分项目采购模式的种种弊端,决定成立专门的采购中心,推行集中采购模式。由各个项目组的材料员把要料计划报给分公司,分公司整理汇总后,上报总公司,由总公司统一和各个供应商进行招标以及谈判。通过总公司集中采购,达到一个量的优势,从而减少直接的采购成本;另外,因为只需要总公司采购中心和供应商进行采购沟通,间接的采购成本也得到了节约。

随着采购方式的革新,同时需要变更的还有对供应商的管理以及招投标行为的管理。以往的招标方式是由总公司统一招标,但在实际的采购过程中,项目材料员会在总公司提供的合格供应商列表内依照自己的意愿进行选择,一类材料会选择多家供应商。

实行集中采购之后的招标行为本身没有改变,但是招标之后,采购中心可以从多方面综合考量供应商的表现,结合价格高低、路程远近、生产能力等信息,确认一个订单的目标供应商,这样既可以促进供应商之间的良性竞争,又能达到节省采购成本的目的。

建立新的采购中心、集中管理众多供应商、采用新招投标流程等等的变化,意味着需要投入更多的管理精力与资源,去固化新流程,摸索新方法。于是,上海市安装工程有限公司采用采购软件实现管理变革的想法产生了。

经过一段时间的充分论证与谨慎考察,公司决定上马一采通采购管理解决方案,希望通过电子采购平台的建立,把公司各部门与供应商之间的业务通过电子平台联结起来,一方面固化现有的集团采购流程,另一方面提升作业效率和反应速度。


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一采通专注于企业招采管理、集团集约化采购管理、精益供应链、战略采购、项目供应链、产业化采购服务等领域,服务于钢铁冶金、能源化工、家电电子通讯、机械制造、汽车船舶、服装纺织、快消食品、医药保健、建筑建材等多行业全球众多领先企业,应用【一采通】采购平台进行采购管理和日常采购业务的运营,包含如“采购计划申请、供应商寻源、供应商准入、供应商绩效管理、电子招投标、电子询比价、竞价采购、合同管理、成本分析、订单协同、集中采购、集团采购管控等,适用于全采购流程的信息化管理。