2010年9月6日,中国500强企业之一的河北敬业集团迎来了一次重要的转变。在这一天,敬业集团期盼久已的电子采购网上招标系统正式上线。自此,敬业集团采购管理变革正式拉开序幕。
据悉,敬业集团的电子采购系统由一采通团队倾力打造。根据敬业的特点,“一采通”为敬业集团量身打造了一套成熟度高、安全稳定、实施风险低、见效快的电子采购系统解决方案,让敬业实现了从传统采购到电子采购的转变,让其能够更加从容的面对变化快速的市场。
公开资料显示,河北敬业集团是一家以钢铁为主业,兼营化工、酒店的大型集团公司。2010年集团实现销售收入344亿元,在中国500强企业名列218位,河北百强企业排第6名。
近年来,敬业集团转变发展观念,不断淘汰落后装备和工艺,其生产能力获得极大的提升。然而随着集团的高速发展,需要采购的物资数量和种类越来越多,采购部门越来越跟不上生产部门的步伐。因而,当采购管理的要求变得越来越高时,当传统的手工采购已不能满足集团的发展需求时,这就需要一场变革、一个更适合企业发展的采购方式,来解决企业当前所面临的“危机”。
如何解决采购管理中存在的“危机”?如何突破传统采购的局限?如何让自己与市场快速接轨?通过深入调研,敬业集团决定采用电子采购系统来解决在当前的采购管理中遇到的采购成本高、效率低等难题。
在对国内、国外众多电子采购管理软件服务商进行比较之后,敬业集团选中了电子采购软件服务商——“一采通”。
2009年年底,敬业集团招标办联系一采通团队,准备从提高招标管理水平和提高效率角度建设电子采购系统。2010年7月,敬业集团副总带队到一采通进行现场考察,双方开始进行实质性交流。
在经过参观考察、现场讲解以及电子采购实战演练之后,一采通电子采购系统方案、一采通团队、成熟的品牌、竭诚为客户的服务精神和态度,获得了敬业集团的认可,最终敬业集团决定与一采通牵手,共同搭建该集团的采购管理系统。
“一采通”让敬业集团成功的实现了从传统采购向电子采购的转变。
“一采通”团队为敬业集团量身打造了电子采购系统建设方案,为敬业成功的解决了采购中遇到信息不通、采购管理不规范、不科学等难题,并远远超过了敬业当初上电子采购系统想要实现的预期效果。
据记者了解,敬业集团电子采购系统的最大特色在于实现了采购从工具应用到流程化管理的飞跃。“一采通”根据敬业的特点和需求建立了一个长远、科学、规范的采购管理体系,使敬业能快速的在更大范围内选择产品及供应商,能够规范审核流程、规范开标,降低了采购成本、给采购人员提供采购工具、谈判依据、加快采购速度、加强采购管理。
规范了采购计划。采购计划是招标项目的源头,计划信息的准确性、完整性、及时性、有效性是招标项目成功的重要保证。原有手工进行采购计划提报和收集有着标准不统一、不及时的特点。“一采通”电子采购系统规范了采购的时间、流程,规范招标物资采购计划的准确性,通过“一采通”能够吸引更多、更好的优秀供应商参与敬业招投标、询比价、竞价等采购活动。
增加了透明度,实现了透明化管理。“一采通”为招标开标工作人员提供一个招标谈判定价管理平台,招标过程、开标环节、谈判过程等都能实现实时监控,使采购更透明、更规范,实现采购过程的公开、公平、公正,杜绝采购过程中的腐败。
提供有价值的数据分析。传统的采购中,由于缺乏信息,采购很有可能变成一种盲目的行为。而“一采通”电子采购系统可以实现电子化审核招投标采购活动,提供更加详实的审核资料。并可以向公司管理层提供有价值的数据分析,为决策提供更多、更准确、更及时的信息,辅助领导进行决策。
除此之外,一采通还为敬业集团建立了一个优胜劣汰的进出机制,敬业集团工作人员表示,通过对供应商注册、准入、资质文件、合同执行等方面来考评供应商的综合服务水平,能够选出更为合适的供应商,极大提高了采购的质量和品质。
当前,运用电子采购系统管理采购工作,已经成为企业采购管理工作中的潮流和趋势。对于正在大力推进节能减排、发展循环经济的敬业集团而言,采用“一采通”电子采购系统不但是采购管理变革的需要,更是自身生存、发展,展望未来市场的需要。
“一采通”电子采购系统,给敬业集团注入了新的企业活力,“一采通”带给敬业的不仅仅是采购成本的节支,其背后创造的更是巨大的企业利润。数据显示截止2011年03月底,电子采购系统已经累计注册审核供应商1000家,完成采购金额近亿万元,节支(创效)率达20%。一采通电子采购系统的这一精彩表现,得到了敬业集团的高度认可!同时,也给予了“一采通”团队极高的赞誉与感谢!
采购与销售,已经成为现代企业利润的主要两大来源,每节约采购成本5%,相当于企业利润增长10%至20%……
一采通电子采购系统极大地降低了企业采购的日常成本,一采通的客户在使用一采通电子采购系统后,其过程成本降低了70%以上,对于所采购商品及服务的成本来说,不仅通过一采通电子采购系统使商品价格下降了10%至20%,而且企业实施电子采购的真正价值(总节约成本的70%)来自通过降低交易过程成本实现的节约!通过数字化与流程化采购过程、减少循环时间,消减不必要的人工介入所带来的潜在成本节约更为重要。
正如敬业集团电子采购系统的运营一样,建立科学的企业电子采购系统,意味着企业有更大的机会,获取更多的利润,并将帮助企业在国际化竞争环境中具备更强、更高效的竞争实力!
一采通专注于企业招采管理、集团集约化采购管理、精益供应链、战略采购、项目供应链、产业化采购服务等领域。从2000年发展至今,一采通始终专注企业电子化采购管理,服务于钢铁冶金、能源化工、家电电子通讯、机械制造、汽车船舶、服装纺织、快消食品、医药保健、建筑建材等多行业全球众多领先企业,应用【一采通】采购平台进行采购管理和日常采购业务的运营,包含如“采购计划申请、供应商寻源、供应商准入、供应商绩效管理、电子招投标、电子询比价、竞价采购、合同管理、成本分析、订单协同、集中采购、集团采购管控等,适用于全采购流程的信息化管理。