一采通-让企业采购不难!
公司动态页面标题
公司动态主题图

咨询热线
400-700-9256

彩虹集团实施电子采购三部曲

提起彩虹集团,很多人可能会感觉比较陌生。作为是电视机中最关键、最核心的技术部件—彩色显像管的制造商,彩虹集团更多着扮演幕后英雄的角色。根据权威统计资料显示,国内每五台电视机,就有一台安装的是彩虹集团的显像管。彩虹集团是中国彩色显像管行业当之无愧龙头企业,其产品和我们日常生活是如此息息相关。

近年来,随着彩电行业的快速升级换代和企业之间竞争加剧,集团领导希望借助信息化手段,达到规范采购管理、降低采购成本的目的,从而为企业效益提高提供有力地支持。经过广泛的市场调研,彩虹集团最终选择一采通提供的电子采购解决方案。目前,该系统已经在彩虹集团投入大规模使用,在降低采购成本和提供采购工作效率方面,取得了巨大的成功。

>选择合适方案

早在三年前,彩虹集团就开始尝试电子采购系统,堪称传统企业的先行者,受当时技术条件和社会背景的影响,这次尝试效果并不理想,电子采购系统成了“烂尾楼”,项目被搁置起来。

2005年初,公司决定重新启动电子采购项目。在长达八个月的项目评估中,彩虹集团电子采购项目小组认真研究了多家供应商的产品,最终选定一采通为项目合作伙伴。彩虹集团项目负责人表示,“我们必须非常慎重,由于有上一次的教训,公司领导对我们的要求是只许成功,没有任何其他选择。”

彩虹集团实施的电子采购系统包括竞价采购和询比价采购两种模式。竞价采购,又称反拍卖采购,是传统拍卖业务的反向功能,供应商依照采购方制定规则背靠背多次报价,最终采购方获得最优报价。询比价采购是基于互联网的比质比价系统,侧重于询价,可以有效征集市场潜在供应商。两种采购模式相辅相成,同时包括供应商管理、统计分析等模块,为采购部门提供新式武器,统称为“Wonder-Rat”系统。

小试牛刀

一采通的项目经理在项目实施初期,为企业灌输这样一个理念,“电子采购系统的首要目标是规范采购业务过程、提高工作效率,其次才是降低采购成本。”,基于这一理念,项目小组的初期目标是尽早导入电子采购系统,让业务人员熟悉系统功能,乐于使用系统;让供应商了解电子采购的大势所趋,积极配合彩虹集团的工作。

首次电子采购系统应用,项目小组成员在采购物料和投标单位上进行了认真的论证。当时,有五家投标单位参与项目竞标,其中一家客户从日本东京登录电子采购系统,发来了自己的产品报价。通过这次应用,业务人员初步掌握系统功能操作,对系统操作有了一个直观的认识。采购部的张经理说,“电子采购没啥神秘的,就象传真机一样,只是为买卖双方增加一个有效沟通的工具。”

接下来的日子里,项目小组组织了多次网上采购。随着对系统使用越来越熟练,采购部门的业务人员发现:软件里提供了大量的配置开关,针对不同的采购物资和市场情况,采购部门需要做的就是讨论公司的采购策略,然后在系统中设置相应参数就可以。例如,对于某些需要供应商保证售后服务的物资,就可以设定评标竞价模式,综合服务质量与供应商报价来确定中标单位。

在实验阶段结束时,公司领导发现该系统确实为公司节约了成本,它能以比原来低5%-15%的价格采购物料,与供应商的交流更加迅速有效。公司决定扩大竞标工具的应用范围,最大程度地消除与单个供应商协商、签订非竞标合同和长期合同的成本。

大规模应用

项目小组首先对集团公司内部更多采购人员进行系统培训。每个采购业务部门都指定一个关健用户(Key User),其他人员通过试用Wonder-Rat的系统学习如何通过电子的方式进行以前的手工工作,碰到问题关健用户会及时进行解答。业务人员操作方法变得更加聪明,操作速度不断提高。由于该软件基于浏览器,学习起来并不困难。培训之后,采购人员能够进行简单的竞价采购,在10—20分种内确定中标单位名单。

对供应商的培训相对复杂一些。最初,供应商都有很强的抵触情绪,他们这样可能会吞噬他们的全部利润。但他们很快认识到,该流程比纸上流程简单得多,而且还能快速收到对其竞标的反馈,“技术是先进的,手段是文明的,竞争是残酷的。”某供应商形象地总结。

当一个采购人员启动一项业务时,他使用Wonder-Rat工具发布招标书,邀请供应商对一个项目进行投标,每个人都能在同一时间获得信息。招标书包括招标细则和期限等信息,在招标过程中没有人能获得特权。

彩虹集团制定了相应的规章制度,要求采购人员必须掌握Wonder-Rat系统的功能操作,这使掌握这一系统成为采购人员的必备素质。对于符合竞价要求的物资,公司领导要求必须通过Wonder-Rat系统确定最终中标单位和中标价格,否则财务有权拒绝支付货款。


咨询400-700-9256

一采通专注于企业招采管理、集团集约化采购管理、精益供应链、战略采购、项目供应链、产业化采购服务等领域。从2000年发展至今,一采通始终专注企业电子化采购管理,服务于钢铁冶金、能源化工、家电电子通讯、机械制造、汽车船舶、服装纺织、快消食品、医药保健、建筑建材等多行业全球众多领先企业,应用【一采通】采购平台进行采购管理和日常采购业务的运营,包含如“采购计划申请、供应商寻源、供应商准入、供应商绩效管理、电子招投标、电子询比价、竞价采购、合同管理、成本分析、订单协同、集中采购、集团采购管控等,适用于全采购流程的信息化管理。