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联想集团全面实施电子采购系统

2005年12月份的一天,收购IBM电脑业务后的新联想最重大的一次人事调整浮出水面:联想集团董事会任命威廉·J·阿梅里奥为新总裁兼CEO。阿梅里奥先生此前在戴尔公司担任高级副总裁,兼任亚太以及日本业务总裁。

新总裁的三把火

对此,联想董事局主席柳传志明确表示:在渡过了业务整合难关之后,联想的目标就是新的超越,由一个新的领导人来实现理想的高速度增长,阿梅里奥是解决这一问题的合适人选。

而阿梅里奥的背景资料中,则有如是的记录:阿梅里奥在戴尔与台湾代工企业的供应链整合是全球电子行业供应链的典范。联想选择这位新CEO的重要原因之一就是,借助其在供应链整合管理方面的优秀经验,帮助联想建立完善的全球供应链体系,降低供应成本,追求更合理的利润。

而就在联想董事会与阿梅里奥接洽的同时,对新联想至关重要的全球供应链系统整合也在新团队领导下进行。据联想首席运营官、全球供应链系统负责人刘军介绍:“成本的降低,是新联想供应链重要的目标。我们会从多方面着手解决这个问题。第一,我们会聚焦在物料采购成本上。因为物料采购成本在PC里占有非常大的比例。第二,在外部,联想会优化供应链的设计。因为供应链的基础架构,工厂、分包中心和仓库的布局对降低供应链成本非常关键。第三,我们将像火车提速一样提高供应链的速度。不仅是缩短在仓库的停留时间,而且通过改进整个计划系统,实现整个供应链提速,降低供应链成本。”在采购降价空间方面,  刘军谈到:“我觉得每天都有机会。原因在于,这是一个快速变化的产业。我们每天都在看是不是有降价机会,因为这个产业本身不断在降价。因此,我们现在只能用相对目标去衡量:相对于竞争对手,我们能够领先他们多少达到更低的价格。我们不仅要达到行业平均降价,而且要达到快于行业的平均降价。当然,这可能是一个接近极限的过程,但是一直有机会。”

为什么是一采通?

正是在这样的背景下,联想集团全球采购Team提出了竞价采购(RAT Ebidding)的项目,这也正是阿梅里奥上任之后,供应链业务着重强调落实的工作之一。

于是,拥有全球采购触角的联想集团全球采购团队开始在世界范围内物色考察供应商,美国的、香港的、国内的,众多实力雄厚的解决方案提供商进入联想的视界。最终,联想集团将目标锁定在有着丰富实施经验及成熟产品的北京网达公司。联想集团选择一采通的理由有:

  • 一采通在中国地区有着为数最多的企业客户实施案例,对企业实现电子采购有相当丰富经验积累,这一点对于正在通过将供应采购重点向中国转移以降低供应成本的联想集团而言是至关重要的;
  • 一采通的采购系统在具有较高成熟度的同时,保持了灵活的业务柔性,及高度的可扩展性,可以适应联想全球采购复杂的业务处理需求及快速的变革发展需求,这给了联想TEAM充分的信心;
  • 一采通团队严谨、务实、负责的工作风格以及丰富项目经验,与联想讲求高效、创新,强调高度执行力的文化相吻合,得到了联想的高度认可;
  • 一采通在联想移动竞价采购项目的成功经验,使一采通更了解联想的管理运作特点,可以充分保证项目成功率;

不仅仅降低采购成本

联想集团的Ebidding项目的工作从2006年四月份开始到8月份通过正式验收上线,期间,一采通与联想集团全球采购项目团队一起精诚合作,完成了需求的开发、研讨、整理;系统二次开发、安装调试、试运行、内部及外部培训以及项目组织等一系列项目实施工作。期间进行了大量实际采购项目运作,取得了很好的效果,平均降幅15%左右。并且,Ebidding项目的实施显著降低了采购项目的运作周期。这一点从下面这个案例中可以充分表现:在项目刚刚开始进入试运行阶段,全球采购行政采购部门就接到一个紧急采购case,其全球的信息网络建设需要订购一批关键网络设备,如果按照传统的采购谈判流程,肯定不能按时供货,焦急的采购责任人想到了Ebidding系统,“幸好现在有了Ebidding系统”,这位联想行政采购负责该项目的工程师说:“使我们能够在非常短的时间内,完成与供应商确定价格等复杂耗时的工作,这极大的提高了供应的效率”。

在联想集团RAT EBidding项目的总结中,联想的负责人在列出具有说服力的采购节支数据后,如是总结:“由此可见,折扣率目标基本验证了我们立项之初的预测,并在其适用广泛性上显示了远超出当初预测的潜力!”。而系统的显著效果及广泛适用性正是一采通所倾情专注并希望带给客户的价值。

目前联想集团的竞价采购项目已经进入正式运行,在新联想整合优化全球供应链,获得竞争优势的过程中发挥着重要作用。基于面向全球整合的考虑,联想与一采通将继续合作,推出该平台的全球化版本,使其在全球多语种的范围内发挥更深远的作用。


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一采通专注于企业招采管理、集团集约化采购管理、精益供应链、战略采购、项目供应链、产业化采购服务等领域。从2000年发展至今,一采通始终专注企业电子化采购管理,服务于钢铁冶金、能源化工、家电电子通讯、机械制造、汽车船舶、服装纺织、快消食品、医药保健、建筑建材等多行业全球众多领先企业,应用【一采通】采购平台进行采购管理和日常采购业务的运营,包含如“采购计划申请、供应商寻源、供应商准入、供应商绩效管理、电子招投标、电子询比价、竞价采购、合同管理、成本分析、订单协同、集中采购、集团采购管控等,适用于全采购流程的信息化管理。