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Centralized Procurement 集约化采购解决方案

集采的定义

集中采购是相对于分散采购而言的,它是指企业在核心管理层建立专门的采购机构,统一负责企业部分或全部的采购业务。集中采购包括的内容如下所示:

组织机构集中 集中采购的过程是采购业务由分子公司向集团集中的过程,伴随着分子公司采购部门的弱化以及集中采购部门的权利加强。

物料集中 对于实施集采的品类下的物资,集中物料规格,可降低采购作业的难度,减少采购品库存积压,是实现需求集中的数据基础。

数量集中 集中汇总分子公司的需求数量,利用规模优势可获得更低的采购价格,实现成本解决。

供应商集中 集中采购模式下,数量集中之后,与分散采购相比,合作供应商的数量必然减少,供应量集中到规模大、质量优、资质好的供应商手中。

集采的业务形态

集中采购在不同企业的不同发展阶段,具有不同的业务模式:

集中监管 在这种模式下,集采部门一般以招标中心、交易中心、审计部等形式存在,采购业务仍然由分子公司执行,集采部门对采购的询源定价、合同、供应商管理等关键环节进行监管。

集采分签 集采分签的情况下,集采部门一般是采购中心、集团供应部,集采部门负责询源定价,分子公司按照授标结果与供应商签署合同,并负责后续的采购执行。

集采集签 集采集签的模式下,集采部门一般以采购中心、按采购品类划分的专业化部门形式存在,分子公司不再拥有采购权,集采部门执行采购业务,但存在集中付款和分子公司自行付款两种不同的形态。

贸易公司 这种情况下,企业成立了专门的贸易公司负责企业的采购工作,贸易公司在采购物资后,出售给其他分子公司,贸易公司与分子公司进行结算。部分企业甚至会利用贸易公司在采购能力方面的积累,为其他企业提供第三方采购外包服务。企业的实际的集采情况往往更为复杂,一般是以上多种模式交叉并存。

集采实施过程中的问题

组织变动障碍 集采实施过程中分散的采购权向集采部门集中,伴随着部门及个人利益的变化,必然会受到来自利益损失方的阻碍。

内部协同障碍 分散采购的模式下,每个分子公司的采购需求都有专门的采购部门处理,决策链条短,灵活性高,响应快。集采模式下,需求部门和采购部门在协同方面会产生协同障碍。

供应体系的重构 分散采购时,分子公司与供应商之间由于长时间的合作,会形成一种平衡。集采的过程中的供应商集中会打破原有体系,需要花费时间重构平衡。

集采目录的确定 集中采购和分散采购并无本质上的孰优孰劣之分,只有是否合理的区别,集采实施应当是循序渐进的过程,而且不应当单纯的追求集采率,操之过急,扩大集采目录,会激化组织之间的矛盾、甚至会产生严重的供应问题。

一采通解决方案的价值

量身定做 一采通了解企业各种不同集采模式的特点,根据企业的业务形态,为企业提供量身定做的解决方案。

集采组织规划 集中采购本质上是管理问题,信息化软件是实施集采过程中的辅助工具,一采通的集中采购解决方案在软件服务之外,还会帮助企业进行集采组织的规划、岗位职责梳理、业务流程规划,规避内部组织变化及协同的障碍,实现平滑过渡。

合理的集采策略 合理的集采范围才会带来价值的最大化,包括合理的品类范围及组织机构范围。以多产业集团为例,相同产业内、物理位置距离较近的分子公司的大宗物资适合进行集采,如果单纯追求集采率,在集团层面实施全品类集采,结果只会是采购部门从分子公司搬到了集团,而且丧失了采购的灵活性。一采通集中采购解决方案可帮助企业进行品类梳理、采购业务诊断、制定合理的集采目录,确定合理的集采组织机构范围,推动集采为企业创造价值。

供应商管理策略 不同的集中采购模式下,供应商的集中程度、集中推进速度、管理重点均有所不同,一采通的集中采购解决方案,可为企业提供符合业务实际情况的供应商管理策略方法。

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