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Maintenance, Repair & Operations Solution 间接采购/非生产采购解决方案

采购特点

非生产性采购也叫作间接采购(In-direct Procurement)、通用采购(General Procurement),是指在实际的生产过程不直接构成产品,只用于维护、维修、运行设备的物料、工程及服务。采购品类包括:低值易耗品(办公用品、劳保用品)、固定资产(仪器设备)、工程建设、服务等,一般而言,企业不会对非生产采购进行物料编码,采购申请、采购合同、采购订单也均在线下进行。不同品类的物资具有不同的采购特点:

低值易耗品 种类繁多,价值低,需求零散,难以集中,采购工作一般由行政部、或采购部执行,采购人员投入精力与产出不成比例。

固定资产 技术参数复杂,不同供应商之间产品对比困难,供应商分散,一次性供应商多。

工程建设 大部分金额高的新建类工程需要专业资质,需要委托第三方招标代理机构进行招标,企业可以自行组织的项目以维修、维护类项目为主。采购专业度要求较高。

服务 包括企业的信息化、安保、物业、食堂、会务、广告策划、市场调研等,一般由需求部门主导采购活动,同样存在供应商分散、一次性供应商多,需要根据资质、方案等综合评议选择合作供方。

一采通解决方案的价值

建立监管体系,实现阳光采购 非生产采购由于采购种类繁杂、物料编码难度大、历史数据可利用价值低,很难像生产性物资一样总结规律进行成本分析,成交价格空间相对生产性物资大的多,容易产生灰色地带。一采通非生产采购解决方案可帮助企业建立管控体系,对采购执行过程中的关键节点进行控制,实现阳光采购。

与ERP对接串联起非生产采购业务全流程 一般而言企业的ERP只对非生产采购的财务结算进行管理,一采通的非生产采购解决方案可提供采购申请、询源定价(招标、询价、竞价、线下采购)、采购合同、发票校验、付款申请等功能,与ERP对接后可实现对非生产采购的全流程管理。

提高效率,规范操作 非生产采购的执行部门包括行政部、信息部、生产部、市场部、销售部等非采购专业部门,不熟悉采购流程,很难投入大量精力,一采通的非生产解决方案可帮助企业建立规范的采购作业流程,减少学习时间;同时提供多种手段减少询源定价、采购执行所需的时间,提高工作效率。

提高决策能力 相比生产性物资,在供应商选择过程中,价格因素占比更低,更加依赖于评标专家的综合评议,评标专家的能力直接决定采购工作的质量。一采通非生产采购解决方案可帮助企业建立评标专家管理体系,实现对评标专家的动态评估管理,持续提升评标能力。

咨询式实施服务 企业在推动采购信息化项目过程中,并非简单的把线下的业务“搬家”到线上,而是伴随采购业务的变革,优秀软件功能与出色实施服务才能保障项目的成功。一采通的专家顾问团队在实施过程中,在全方位了解企业采购管理现状的基础上,会帮助企业规划应用策略,解答企业在实施过程中的问题困扰,找到更合理的“电子化”应用途径,取得事半功倍的实施效果。

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