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Contract Management 合同管理

功能概述

采购合同是采购履约的重要单据,一采通的合同管理系统提供了从合同的产生到合同履约完成的全生命周期的管理。一采通的合同管理系统可帮助采购人员从做合同、跑审批、进度跟踪的繁杂工作中解放出来,形成企业的标准合同库,实现对合同标准化、规范化、自动化、协同化的闭环管理。

合同分类

项目 单笔合同 框架协议
概述 单笔合同是一次性履约凭证,是很多传统制造业企业的主要履约单据,一般而言这些企业是按计划生产的流程制造企业,或离散制造企业,在采购时按照月度计划采购、或按照客户的订单要求进行采购。另外企业在处理一次性需求时,如设备、工程、服务,也会采用单笔合同的方式履约。 框架协议是长周期合作凭据,一般会以协议对应的订单和子合同作为履约凭证。企业为获得价格优惠、或稳固供应关系与供应商进行长期供货合作时,会签署框架协议。
签约内容 约定数量和价格 存在多种情况,甚至可能既无数量也无价格
履约方式 按合同履约 按订单或子合同履约
付款方式 按照付款阶段付款 按照收货入库情况付款

功能特点

支持多种签约方式 一采通的合同系统可适应集团型或单体型企业的要求,支持集采集签、集采分签、自采自签等多种合同签约方式。

模版化 一采通的合同系统支持基于合同模版自动生成合同文本,可帮助企业提升合同拟制效率,帮助企业按照采购品类实现合同的标准化管理,统一合同条款,规避法律风险。

协同 合同履约过程中的评价、付款涉及采购、需用部门、质量部、工程技术部、财务部等多个部门,一采通的合同管理系统可帮助企业进行合理的分工、任务分派,实现内部的良好协同。

闭环 一采通的合同系统提供合同评价功能,支持对供应商的履约表现进行实时评价,并且可将合同评价与合同付款关联,帮助企业建立合同付款依据,实现合同付款的闭环管理。

合规 一采通合同系统支持对合同的拟制、审核、变更、中止等环节进行全方位的管理,帮助企业建立规范的合同管理体系。

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