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Vendor Management 供应商管理

功能概述

现代企业采购管理的核心是供应商管理,一采通供应商管理系统提供供应商准入、供应商合作管理、供应商绩效评估、供应商分类、供应商淘汰的供应商全生命周期管理,帮助企业建立动态平衡的供应商管理体系。

供应商准入

准入是供应商进入企业合格供方库的通道,供应商准入的过程是对供应商的技术能力、生产能力、产品质量、保障能力等进行认可,达到企业制定的标准后,可以进入企业的供应体系。

注册 一采通的供应商管理系统提供可发布到互联网上的采购门户,供应商可通过门户向企业提交企业基本信息、资质文件等,申请为企业供货。

开源 一采通供应商管理系统的采购门户可帮助企业吸引到更多的供应商,起到开源的作用。

考察 对于通过注册审核的供应商,采购方可组织实地考察,验证信息的真实性,对供应商的情况进行综合评定。

物料认证 对于生产性物资的供应商,一采通供应商管理系统可提供物料认证对供应商的产品进行认可,保障供应商的产品可能满足企业的生产要求。

准入评价 供应商满足企业的准入标准后,企业与供应商签署供货协议,一采通供应商管理系统可帮助企业的采购部、品保部、技术部等通过评价或评议的方式完成供应商准入过程。

供应商合作管理

档案管理 一采通供应商管理系统提供供应商档案电子化管理,支持档案变更管理,保障供应商的信息一直处于最新的状态。

资质文件管理 资质文件是供应商具备某种资格的凭证,资质文件过期会产生供应风险,一采通供应商管理系统支持对资质文件的自动提醒,并可冻结相应的采购业务,规避风险。

供应商绩效评估

供应商绩效评估是反映供应商合作表现的主要工具,绩效评估结果的应用是引导供应商改善供货表现的主要手段。绩效评价是一项需要多部门协作配合完成的工作,企业在执行绩效评估时,一般会存在评价组织困难、评价不及时、数据收集困难、评分不客观等问题,一采通的供应商管理系统可帮助企业克服上述问题,建立起行之有效的评价体系。

评价分工 一采通的供应商管理系统支持绩效评价的手动分工及按照采购品类、工作属性自动分工,分工完成后生成的待办任务并在对应负责人系统桌面形成提醒。

自动评分 供应商在合作过程中,会在信息系统中沉积表现数据,如到货及时率、合格率等,一采通的供应商管理系统可读取系统本身或通过接口读取ERP的相应数据,根据预设规则,自动判定分数,极大的改善评价结果的客观性,提高评价效率。

自动汇总得分 在通过自动评分、手工评分完成在质量、交期、服务、成本方面的评价后,系统自动汇总形成供应商的绩效成绩。

评价结果应用 企业的绩效评价的目的是通过奖励和惩罚约束供应商,以获得更优的供货表现。一采通的供应商管理系统可帮助企业应用评价结果,形成PDCA循环的闭环管理。

供应商分类

企业为直观、有效的进行供应商管理,进行数据分析,会对供应商进行不同维度的分类,一采通的供应商基本管理模块提供了多种分类方式,如:按照合作方式分为长期供方、一次性供方;按照供应物资的重要度分为A类供方、B类供方、C类供方;按照供应商重要度分为战略供方、重要供方、一般供方;按照供应商的经营方式分为生产商、贸易商、服务商;按照与企业的关系分为内部供方、外部供方等。

供应商淘汰

当供应商出现重大违规、连续绩效表现较差、或长期不合作的供方,可执行供应商淘汰,或将供应商加入黑名单。

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