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Product Order Collaboration 订单协同

功能概述

在企业的采购活动中,打印机、传真、电话、e-mail是订单处理的主要工具,一份订单的处理包括订单打印、电话/传真/E-mail下单及供应商确认、电话沟通生产进度、催单、电话沟通发货情况、内部电话沟通收货入库等,消耗采购员大量的时间。一采通订单协同系统利用互联网技术可帮助企业实现订单自动分发、在线确认、生产进度在线反馈、自动催单提醒、发货通知单及确认、协助收货等,与企业的WMS、ERP系统对接后,可实现从订单下达到入库的全程电子化,简化过程操作,极大提高采购人员的工作效率。

功能特点

基于互联网的信息传递共享 一采通的订单协同系统利用互联网技术可实现备货计划、订单、要货计划、送货通知单等关键单据的快速传递。同时可实现供应商的备货、生产过程数据向企业的共享,实现企业的收货信息、质检结果、入库信息向供应商及时共享。

自动提醒 一采通订单协同系统可实现对订单执行的关键节点:如订单下达、订单确认、要货计划下达、要货计划确认、送货通知单下达、送货通知单确认、收货完成等触发短信/微信提醒。同时可根据企业设定的期限对供应商自动进行交货提醒。

辅助收货 一采通的订单协同系统可与企业的WMS系统对接,为WMS提供收货的数据源,协同实现按条码自动收货入库。

改善数据准确性 一采通订单协同系统可将订单执行过程中的关键单据自动关联,可实现物料、数量、价格在单据之间的传递及追溯,减少输入操作,避免出错,改善数据的准确性。

规范 一采通订单协同系统可帮助企业实现订单执行过程的流程化、标准化及规范化,记录执行过程的数据,规避违规操作(如口头订单),减少由于缺少数据证明而产生的供需双方之间的纠纷。

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